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HIPAA隐私政策

迈阿密大学卫生系统隐私保护通知
生效日期:2013年9月20日

此通知描述有关您的健康信息可能如何使用和披露,以及您如何访问这些信息。请仔细审阅。

本通知适用时
本通知概述了迈阿密大学卫生系统的隐私做法,包括迈阿密大学医院和诊所(UMHC)、迈阿密大学西尔维斯特综合癌症中心、安妮·贝茨·利希眼科医院、Bascom Palmer眼科研究所、迈阿密大学医院(UMH)、beplay体育客服中心beplay网站登录迈阿密大学附属医院的诊所、迈阿密大学的医生实践、他们的工作人员、医务人员、医生和其他在这些地点为您提供治疗和保健服务的卫生保健专业人员(“大学”)。为了本通知所述的目的,包括我们的联合管理活动,我们可能相互共享您受保护的健康信息(“健康信息”)。

您的健康信息包括大学收集的用于识别您身份的信息,包括您的姓名、出生日期、服务日期、诊断、治疗、药物、人口信息(姓名、地址、家庭/蜂窝/工作电话号码、电子邮件和社会安全号码)、照片等信息。

我们的义务
法律规定我们必须:

  • 维护受保护健康信息的保密性;
  • 向您发送本通知,告知我们关于您健康信息的法律义务和隐私惯例;和
  • 请遵守我们目前有效的通知条款。

我们如何使用和披露健康信息
当您接受大学提供的服务或治疗时,您将被要求签署一份同意书,允许我们以联邦隐私法允许的方式使用和披露您的信息,如本通知所述。但是,根据佛罗里达州法律或其他联邦法律,某些类型的健康信息受到单独的特殊隐私保护,因此本通知的部分内容可能不适用。如果您接受我们的药物滥用治疗计划提供的酒精或药物滥用服务或治疗,您将收到一份单独的通知,说明我们如何使用、披露和保护您的酒精或药物滥用治疗的健康信息隐私。此外,特殊规则适用于确定您身份的人体免疫缺陷病毒(“HIV”)检测结果或对您进行HIV检测的事实(“HIV检测结果”)。下面题为“我们如何使用和披露HIV检测结果”的部分描述了我们如何使用和披露此类健康信息。最后,下面题为“我们如何使用和披露心理治疗笔记”的部分描述了我们如何使用和披露您参加的心理治疗咨询会议的笔记。

在这种情况下,以下使用和披露您的健康信息需要您签署书面授权:(1)使用和披露心理治疗笔记;(2) 为营销目的使用和披露健康信息;(3) 使用和披露健康信息,大学因披露此类健康信息而获得报酬;以及(4)本通知中未描述的健康信息的任何其他使用和披露。

以下活动类别描述了我们在未获得您事先书面授权的情况下使用和披露您的健康信息的方式。其中一些类别包括示例,但并未列出类别中包含的所有使用或披露类型。除下述活动类别外,我们将仅在获得您书面许可的情况下使用和披露健康信息。如果您允许我们出于本通知未列出的目的使用或披露健康信息(包括HIV检测结果和心理治疗说明),您可以随时向本通知末尾所列地址的隐私办公室发送书面请求,撤销该许可。

  1. 治疗. 我们可以使用健康信息为您治疗或提供医疗服务。我们可能会向医生、护士、技术人员或其他人员披露健康信息,包括我们设施或诊所外可能参与您医疗护理的人员。例如,我们可能会告知您的主治医生我们为您提供的护理,或将健康信息提供给专家,以便为您提供治疗目的所需的额外服务。

  2. 付款.我们可能会使用和披露健康信息,以便我们或其他机构向您、政府项目或保险公司或其他负责任的第三方就您所获得的治疗和服务收取费用或付款。例如,我们可能会向您的健康计划提供有关您治疗的信息,以便您的健康计划支付此类治疗的费用。我们也会向您的健康计划告知您将获得的服务,以获得事先批准或确定您的计划是否涵盖这些服务。

  3. 医疗保健业务. 我们可以使用和披露健康信息用于医疗保健业务,这是大学运营中涉及的行政活动。这些使用和披露对于在向患者提供服务时维持优质护理以及出于我们的业务和管理目的是必要的。例如,我们可以使用健康信息来审查患者接受的护理的充分性和质量。

  4. 预约提醒、治疗选择和与健康有关的福利和服务.我们可能会使用或披露健康信息与您联系,以提醒您与我们有预约。我们也可能使用和披露健康信息来告诉您治疗方案、替代方案、与健康相关的好处或您可能感兴趣的服务。

  5. 筹款活动. 我们可能会使用您的人口统计信息(例如姓名、地址、电话号码和其他联系信息)、向您提供医疗服务的日期、您的医疗状况、为您提供服务的科室和医生,以及您的治疗结果信息,请联系您,努力筹集资金,以支持大学和其他非营利实体,大学正在与这些实体开展联合筹资项目。我们也可以把这个信息透露给一个相关的基金会或我们的商业伙伴,以便他们可以联系你,为我们和其他非盈利实体筹集资金,与他们正在进行一个联合筹资项目。例如,您可能会收到筹款活动的邀请,或收到大学活动、附属项目和其他联合筹款项目的其他类型的邮件。

  6. 设备目录. 如果你是迈阿密大学的一名病人,我们可以列出你的名字,一般情况(例如,公平,关键),和位置在我们的医院目录,除非你要求我们不要。我们可能会将此信息披露给任何要求提供您姓名的人。

  7. 神职人员. 我们可能会披露我们设施目录中的信息,以及您选择向我们提供的关于您的宗教信仰的信息,以供神职人员在其宗教活动中使用和披露。

  8. 参与您的护理或为您的护理支付的个人.我们可能会向参与您的医疗护理或帮助支付您护理费用的个人(如家庭成员或朋友)披露健康信息。我们还可能将您的位置或一般情况通知这些个人,或将这些信息披露给协助救灾的实体。

  9. 研究.在某些情况下,作为学术医疗中心,我们可能会为了研究目的使用和披露健康信息。例如,一项研究项目可能涉及将接受一种药物或治疗的所有患者的健康和康复情况与接受另一种药物或治疗的患者进行比较。在我们为研究使用或披露健康信息之前,该项目将通过一个特别的批准程序。这一过程评估拟议的研究项目及其对健康信息的使用,以平衡研究的利益与健康信息隐私的需要。我们也可能允许研究人员查看记录,以帮助他们确定哪些患者可能被纳入他们的研究项目或出于其他类似目的。

特殊情况下
除上述情况外,我们可能在下列特殊情况下使用和披露健康信息:

  1. 按法律规定. 我们将在国际、联邦、州或当地法律要求时披露健康信息。

  2. 避免对健康或安全的严重威胁.我们可能在必要时使用和披露健康信息,以防止或减轻对您的健康或安全、或公众或其他人的健康或安全的严重威胁。不过,任何信息的披露,都要交给我们认为有能力阻止威胁的人。

  3. 商业伙伴.如果服务需要健康信息,我们可能会向我们承诺代表我们提供服务的业务伙伴披露健康信息。例如,我们可以使用另一家公司来代表我们执行计费服务。根据与我们签订的合同,我们的业务合作伙伴有义务保护您的信息隐私,并且不允许使用或披露与我们签订的合同所规定的其他任何信息。

  4. 器官及组织捐赠. 如果您是器官捐赠者,我们可能会在必要时向处理器官采购或器官、眼睛或组织移植的组织或器官捐赠银行发布健康信息,以促进器官或组织捐赠和移植。

  5. 军人和退伍军人. 如果您是武装部队成员,我们可能会根据军事指挥当局的要求发布健康信息。如果您是外国军队的成员,我们也可以向适当的外国军事当局发布健康信息。

  6. 工人的补偿. 我们可以按照与工人补偿或类似计划相关的法律的授权和必要程度披露健康信息。这些计划为工伤或疾病提供福利。

  7. 公共卫生风险.我们可以为公共卫生活动披露健康信息。这些活动一般包括披露信息,以预防或控制疾病、伤害或残疾;报告出生和死亡情况;举报虐待或忽视儿童;报告药物反应或产品问题;通知有关人士回收他们可能正在使用的产品;跟踪某些产品并监测其使用和效果;如果法律授权,通知可能接触过疾病或可能有感染或传播疾病或状况危险的人;在工作场所生病或受伤的特定情况下,对我们的设施进行医疗监督。 We also may release Health Information to an appropriate government authority if we believe a patient has been the victim of abuse, neglect or domestic violence; however, we will only release this information if the patient agrees or when we are required or authorized by law.

  8. 卫生监督活动.我们可以就法律授权的活动向健康监督机构披露健康信息。这些监督活动包括,例如,审计、调查、检查和我们的设施和供应商的许可证。这些活动是必要的政府监测卫生保健系统,政府计划,并遵守民事权利法律。

  9. 诉讼和纠纷.如果您卷入诉讼或纠纷,我们可能会根据法院或行政命令披露健康信息。我们也可能在涉及争议的其他人发出传票、发现请求或其他合法程序时披露健康信息,但前提是已经努力告知您有关请求或获得保护所请求信息的命令。

  10. 执法. 如果执法人员提出以下要求,我们可以发布健康信息:(1)响应法院命令、传票、手令、传票或类似程序;(2) 识别或定位嫌疑人、逃犯、重要证人或失踪人员的信息有限;(3) 关于犯罪被害人,如果在某些有限的情况下,我们无法获得当事人的同意;(4) 关于我们认为可能是犯罪行为导致的死亡;(5) 关于我们场所内犯罪行为的证据;(六)在紧急情况下报告犯罪情况,犯罪地点或者被害人,或者犯罪人的身份,描述或者所在地。

  11. 验尸官、验尸官和丧葬主任.我们可能会向验尸官或验尸官公布健康信息。在某些情况下,这可能是必要的,例如,为了确定死亡原因。我们亦会根据殡仪主任的职责向他们提供健康资料。

  12. 国家安全和情报活动.我们可以向被授权的联邦官员发布健康信息,用于情报、反情报和法律授权的其他国家安全活动。

  13. 总统和其他的保护服务. 我们可以向授权的联邦官员披露健康信息,以便他们为总统、其他授权人员或外国国家元首提供保护,或进行特别调查。

  14. 在押人员或个人. 对于惩教机构的囚犯或受执法人员羁押的囚犯,我们可以向适当的惩教机构或执法人员发布健康信息。只有在必要的情况下(1)该机构才能向您提供医疗保健;(2) 保护您或他人的健康和安全;或(3)为惩教所的安全及保安。

我们如何使用和公布HIV检测结果
只有在您在测试时允许使用和披露这些HIV测试结果以及您的医疗记录时,我们才可以出于上述目的使用和披露HIV测试结果。如果您未给予此类许可,我们可以在未经您书面授权的情况下仅为以下有限目的使用和披露此信息:

  1. 治疗. 我们可以利用HIV检测结果为您提供医疗保健服务。我们可能会向医生、护士、技术人员或其他可能参与您医疗护理的提供者披露HIV检测结果。例如,我们可以告诉专家您的HIV状况,以便专家能够为您提供额外的服务。

  2. 付款. 我们可以在汇编或审查记录时使用HIV检测结果作为日常账单的一部分。例如,我们可能会查看您的医疗记录,其中包含HIV检测结果,以便我们能够为您的护理开具适当的账单。

  3. 医疗保健业务. 如有必要,我们可以使用HIV检测结果为患者提供优质服务。例如,我们可以使用HIV检测结果来确定我们是否为您提供适当的服务。我们还可能向卫生机构工作人员委员会披露艾滋病毒检测结果,以使他们能够监测和评估项目。

  4. 公共卫生. 我们可能会向佛罗里达州卫生部披露HIV检测结果,以供报告和疾病控制之用。

  5. 器官及组织捐赠.我们可能会向获取、处理、分发或使用器官、眼睛或组织用于捐赠目的的组织披露艾滋病毒检测结果。

  6. 研究. 如上所述,我们可能会向授权的医学或流行病学研究人员披露HIV检测结果。

  7. 对安全的威胁.我们可能会向那些直接参与安置、照顾、控制或监护以及有需要了解这些信息的儿童安置或儿童护理机构、家庭寄养家庭、住宅设施或社区护理项目披露艾滋病毒检测结果。在法律允许的范围内,我们也可能向性伴侣或共用针头的伴侣透露HIV检测结果。

  8. 法院命令.我们可能会根据法院特别要求披露的命令披露艾滋病毒检测结果。

  9. 在法律允许的情况下.如果一名官员、执法人员、消防人员、救护车司机、护理人员或急救医务人员与一个人接触,使其严重暴露于艾滋病毒,那么我们可能会向一个严重暴露于艾滋病毒的人公布这样的艾滋病毒检测结果。

我们如何使用和披露心理治疗笔记
我们可以使用和公开您从大学获得的心理治疗咨询期间的记录,仅用于以下有限目的:

  1. 治疗.创建心理治疗记录的医生或治疗师可能使用记录来识别您的治疗或为您提供保健服务。例如,医生可能会在你的治疗前回顾他的记录。

  2. 采取法律行动. 我们可以使用和披露心理治疗笔记,指出你在法律诉讼或其他诉讼中为迈阿密大学辩护。例如,我们可以向在法律案件中为大学辩护的律师提供心理治疗笔记。

  3. 法律规定. 当国际、联邦、州或当地法律要求时,我们将披露识别您身份的心理治疗记录。

  4. 卫生监督活动.我们可能会向健康监督机构披露识别你身份的心理治疗记录,以监督涉及记录创造者的活动。上面描述了这些监督活动。

  5. 验尸官和验尸官. 如上文所述,我们可能会向验尸官或验尸官发布识别您身份的心理治疗记录。

  6. 避免对健康或安全的严重威胁.如上文所述,我们可能会使用和公开心理治疗记录来识别您,以防止或减轻对健康和安全的严重威胁。

你的权利
在某些限制条件下,您对我们维护的有关您的健康信息享有以下权利:

  1. 查阅和复制的权利.您有权检查和接收您的健康信息的副本,这些健康信息可能用于对您的医疗或医疗支付做出决定,包括保存在电子健康记录中的信息,以及/或告诉我们将这些信息发送到哪里。

    请注意,您的记录的纸质或电子副本可能需要付费。

  2. 正确的修改. 如果您认为我们提供的健康信息不正确或不完整,您可以要求我们修改这些信息。只要信息由我们或为我们保存,您有权要求修改。你必须告诉我们你要求的理由。

    我们可能会拒绝你修改记录的要求。如果您的请求没有书面形式或没有包含支持该请求的理由,我们可能会这样做。如你要求我们修改以下资料,我们亦可能拒绝你的要求:

    • 我们没有创造;
    • 不是用于对您做出决定的记录的一部分;
    • 不是你获准查阅及接收副本的资料的一部分;或
    • 是准确和完整的。

  3. 会计披露权. 您有权要求对我们披露的某些健康信息进行会计处理。

  4. 请求限制的权利.您有权要求对我们用于治疗、支付或医疗保健操作而使用或披露的健康信息进行限制或限制。您有权要求限制我们向涉及您的护理或支付护理费用的人(如家庭成员或朋友)披露有关您的健康信息。例如,你可以要求我们不要与你的配偶分享你的手术信息。我们不需要同意你的要求。如我们同意你的要求,我们会依从你的要求,除非我们需要在某些紧急情况下使用有关资料。

    此外,你有权要求我们限制披露您的健康信息对你的健康计划如果披露的目的进行付款或卫生保健操作(并不是为了进行治疗)和卫生信息仅适用于卫生保健商品或服务的支付满的。如果您没有全额支付服务费用,大学将不被要求遵守您的要求。

  5. 要求保密通信的权利. 您有权要求我们以特定方式或在特定地点与您沟通医疗事宜。例如,您可以要求我们仅通过邮件或在工作中与您联系。您的请求必须指定联系方式或地点。我们将满足合理的要求。通过向我们提供某些信息,您明确同意大学及其业务伙伴可以使用某些信息(如您的家庭/工作/手机号码和电子邮件)就各种事宜与您联系,如后续预约、欠款收款和其他运营事宜。您同意可以通过您提供的信息、预录/人工语音信息以及自动/预测拨号系统与您联系。

  6. 选择退出筹款通信的权利.您有权“选择退出”接收筹款通讯。您可以通过向medoptout@med.miami.edu发送电子邮件,其中包括您的全名、地址和电话号码。另一种选择是,你可以通过邮件将相同的信息发送到下面的地址。正常的处理时间可能需要从收到日期起两(2)周。在此期间,您可以继续收到筹款通讯,直到我们的系统更新。

  7. 有权索取本通知的书面副本.你有权索取本通知的书面副本。你可要求本署随时向你提供此通知的副本。即使您已同意以电子方式接收本通知,您仍有权获得本通知的纸质副本。您可随时在私隐处网站http://privacyoffice.med.miami.edu/上获得本通知的副本

违约通知
我们将根据法律要求对您的健康信息保密。如果您的任何健康信息被违反(法律定义),我们将在发现违反后60天内通知您,除非执法部门要求延迟通知。

电子卫生信息交换
大学参与并在将来可能参与与其他保健提供者、保健信息交换网络和保健计划的各种电子保健信息交换系统。您在大学保存的健康信息可由其他提供者、健康信息交换网络和健康计划访问,以用于治疗、支付或医疗保健操作。此外,学校可以获取由其他提供商、医疗信息交换网络和医疗计划维护的您的医疗信息,用于治疗、支付或医疗运营目的。

如何行使你的权利
要行使本通知中所述的任何权利,除获取本通知的纸质副本外,您必须联系任何UM文件/记录保管人,或者您可以向以下机构发送书面请求:

迈阿密大学
HIPAA隐私与安全办公室
邮政信箱019132(M-879)
迈阿密,佛罗里达33101
305-243-5000
1-866-366-(嘘)4874

或者您可以亲自将您的书面请求带到位于佛罗里达州迈阿密第十四街西北1150号专业艺术中心的隐私办公室。更多信息,请访问我们的网站:http://privacyoffice.med.miami.edu

其他工作人员、医生、护士、神职人员或任何其他人无权接受行使您权利的请求。

本通知的更改
我们保留更改此通知的权利,并保留修改或更改的通知对我们已经拥有的健康信息以及我们未来收到的任何信息有效。我们将在我们的医院、诊所和医生办公室张贴一份当前通知的副本。通知将在首页右上角包含生效日期。

投诉和问题
如果您认为您的隐私权受到侵犯,您可以向我们或美国卫生与公共服务部秘书处提出投诉。如需向我们投诉,请按上述地址联系我们的隐私办公室。所有投诉必须以书面形式提出。你不会因为提出投诉而受到处罚

如果您对此通知有任何疑问,请联系我们的隐私办公室305-243-50001-866-366-安静(4874)


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